怎么优雅的给老师发邮件怎么礼貌而不尴尬的给教授发邮件？

passwriting • 2022年7月8日 pm2:47 • tips

给教授发电子邮件可能会令人生畏，尤其是在不太了解他们的情况下。开始发送电子邮件可能是联系中最困难的部分。今天Passwriting小编帮你整理了邮件写作全攻略，手把手教你给导师写邮件！

电邮分步攻略

1.确保你确实需要发送该电子邮件

如果你想通过电子邮件向教授提问，请先查看你的教学大纲。很有可能你会找到答案。教学大纲可以告诉你有关你的工作量、作业、截止日期等信息。如果这是你正在寻找的东西，则无需发送电子邮件并浪费教授的时间。你的同学是另一个有价值的信息来源，所以一定要先和他们谈谈。

如果教学大纲或你的同龄人无法回答你的问题，可以发送一封包含其他查询的电子邮件。

2. 使用你的学校邮箱

这是最好的做法，因为这样的电子邮件看起来很专业，并向收件人表明你的邮件是关于课程的。如果你没有教育电子邮件地址，请确保使用适当的电子邮件地址，例如[email protected]。你的[email protected]的地址不适合学术通信。

3.写一个清晰的主题行

主题行定义收件人是否打开你的电子邮件，因此请确保其清晰、简洁且切中要害。一个好的主题行告诉教授你的电子邮件是关于什么的，以及他们应该如何处理它。

主题行示例：

4.包括适当的电子邮件问候

以适当和尊重的称呼开始向教授发送电子邮件。在发送电子邮件之前仔细检查他们的姓名，并确保你的问候语后跟逗号。

以下是向教授发送电子邮件的方法：

5.提醒你是谁

教授有很多学生，所以告诉他们你的名字和你参加的课程很重要。这可以帮助你节省收件人时间并确保你更快地得到回复。

以下是向教授发送电子邮件的方法：

6. 开门见山

在与教授打招呼并自我介绍之后，是时候陈述你的问题或要求了。保持简洁明了，以便收件人可以快速理解它的内容以及期望他们采取的行动。

例如：

7. 礼貌地结束电子邮件并附上专业签名

如何结束给教授的电子邮件？感谢他们抽出宝贵的时间，并在你的电子邮件上签上“真诚的”或“最好的问候”，然后加上你的姓名。

8. 校对你的电子邮件

注意语法、拼写和标点符号。确保坚持正式的语气，避免使用表情符号或非正式的缩写，如 FYI 或 ASAP。再检查一次教授姓名的拼写。

9. 设身处地为教授着想

重新阅读电子邮件，就好像你是收到它的教授一样。是否清楚谁在给你写信以及他们想要什么？电子邮件的语气是否礼貌和尊重？它是否符合正式的电子邮件格式？如果你的所有答案都是“是”，请随时发送你的电子邮件。

邮件模板示例

一旦你学会了如何给教授发电子邮件，就该练习了。下面你将找到一些针对不同情况的电子邮件示例。请记住，这些示例仅供参考，你应始终根据自己的需要对其进行个性化和调整。

1. 给教授发邮件说请假不上课

2. 向教授发送关于成绩的电子邮件

3. 发邮件给教授提问

4. 给教授发邮件预约

以上就是为大家整理的邮件写作攻略！希望大家都能够跟导师交流顺顺利利，学有所得～

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